
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Cayenne, 97, Guyane, -1
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Il/elle exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. - Assurer l'accueil physique des étudiants, enseignants et employeurs - Vérifier la liste des étudiants acceptés dans la formation - Collecter les documents pédagogiques nécessaires (maquette et calendrier) - Rédiger les contrats d'apprentissage - Compléter le tableau de suivi des contrats en ligne - Vérifier l'inscription de chaque candidat et la validité des pièces fournies pour leur dossier - Compléter les livrets numériques - Alimenter les outils FCA Manager[...]